Импорт остатков из файла: кому полезен и как передавать по API

Спойлер: ниже рассказываем почему важно обратить внимание на этот функционал, даже если вы не ведет складской учет в KeyCRM.

Как это работает?

Переходим в знакомый раздел Движение товаров, в правом углу кликаем Добавить оприходование и видим дополнительный пункт Импорт остатков из файла.

Выбираем файл на компьютере и загружаем в систему за пару кликов.

Для грамотного импорта нужной вам информации нужно задать наименования колонок (ID, артикул, закупочная стоимость и количество). Затем нажимаем Импорт и все моментально подгружается в систему.

Посмотреть внесенные остатки можно в разделе Оприходование.

Для кого и почему это будет полезно?

Во-первых, если вы только подключились к KeyCRM, то можно быстро внести остатки вашего товара и приступить к работе.

Во-вторых, если вы по какой-то причине не ведете складской учет в KeyCRM, то теперь в нашем API появились методы для обновления остатков и вариантов товаров. То есть вы можете из своей системы (например, Мой склад, 1С и так далее) передавать данные в KeyCRM касательно товара – закупочная стоимость, ширина, длина, размер, вес и остатки.

Благодаря такой синхронизации менеджер по продажам будет видеть остатки прямо внутри CRM-системы и сможет грамотно обрабатывать заказы. А тем, кто работает с маркетплейсами, станет проще – KeyCRM самостоятельно будет передавать информацию об оставшемся товаре на все подключенные к вашему аккаунту маркетплейсы.

Больше о работе с товарами в нашей Базе Знаний.

Маргарита Кудрина
Настойчиво систематизирую хаос и спасаю от рутины.
Верю в свободные выходные 🙂