Як не втрачати клієнтів навіть у блекаут? Продовжуємо розрахунки з покупцями за відсутності світла та інтернету

розрахунки з покупцями без світла

Так, останнім викликом на міцність стали постійні  відключення електроенергії. І хоча вже більшість з нас звикли та знайшли способи, щоб продовжувати роботу без світла, кілька хороших порад не будуть зайвими. Тож, якщо ви щодня продаєте товари чи надаєте послуги, які потребують реєстрації чеків, вам точно знадобляться рішення, що дозволяють працювати навіть у блекаут. 

ПРРО допомагає працювати в умовах вимкнення світла

Незважаючи на постійні вимкнення електроенергії, кожен магазин може продовжувати розрахунки, завдяки програмному РРО з офлайн-режимом. Маючи ПРРО, ви можете продовжувати працювати без доступу до інтернету без обмежень у часі. 

Так, у період відсутності світла, інтернету чи зв’язку між програмним РРО та фіскальним сервером контролюючого органу, користувач може продовжити проводити розрахункові операції у режимі офлайн, який може тривати не більше 36 годин, із створенням відповідних електронних розрахункових документів. 

Одна, є важливе уточнення — під час дії воєнного стану відповідно до п. 13 розд. ІІ «Прикінцеві положення» Закону № 265, можна вести розрахункові операції в офлайн-режимі у ПРРО в понад встановлені Законом обмеження офлайн-часу. Так, розрахунки у ПРРО у режимі офлайн, можна здійснювати без встановлених часових обмежень і працювати у такий спосіб стільки часу, скільки необхідно до відновлення зв’язку із фіскальним сервером контролюючого органу.

На що звернути увагу, обираючи ПРРО?

Якщо ви підприємець і ще тільки плануєте спробувати програмний РРО для свого бізнесу, тоді вам у нагоді стануть кілька важливих факторів при виборі ПРРО. 

Отже, обираючи ПРРО, важливо розуміти його функціональність та переваги для свого бізнесу. Програмний РРО повинен мати всі необхідні функції для зручного проведення розрахунків та реєстрації чеків у ДПС. Зокрема такі:

  • онлайн-реєстрація каси в ДПС;
  • автоматичне закривати змін та формування Х- та Z-звітів;
  • видача паперових чи електронних чеків покупцям; 
  • прийом будь-яких видів оплат, зручних для покупців;
  • робота у режимі офлайн;
  • додаткові плюшки для більш комфортної роботи відповідно до ваших уподобань.

Не менше важливим є те, щоб програма інтегрувалася з CRM. Тут ми можемо порадити користувачам KeyCRM спокійно обирати сервіс Cashalot, адже інтеграція дозволяє продовжувати працювати у звичній  CRM, користуючись усім функціоналом програмного РРО Cashalot.

Cashalot — стабільна програмна каса для бізнесу

Cashalot — сучасний програмний РРО від розробника програми M.E.Doc, десктоп-рішення, що має широкий набір функцій для швидкого та зручного ведення розрахункових операцій відповідно до усіх вимог українського законодавства. 

Програмний РРО дає змогу максимально просто реєструвати каси в ДПС, приймати будь-які види оплат та детально аналізувати стан продажів. Також має налаштування з автоматичного закриття змін і можливість відправки покупцям чеків в електронному вигляді у месенджер, СМС чи на імейл.

Завдяки, інтеграційним рішенням, Cashalot можна адаптувати відповідно до індивідуальних потреб будь-якого підприємства, налаштувати обмін даними між обліковою системою і ПРРО, продовжувати зручно працювати у своїй обліковці. 

Крім того, розробники ПРРО створили мобільний застосунок, який став повноцінною касою у смартфоні. Окрім зручності та функціональності застосунку, мобільний Cashalot стає ідеальним рішенням для роботи, коли немає ні електроенергії, ні інтернету. 

Мобільний застосунок — автономна каса у смартфоні для розрахунків з клієнтами 

Мобільний застосунок Cashalot виконує всі функції повноцінної каси та допоможе легко продовжити вести розрахунки. Річ у тім, що смартфон зазвичай тримає заряд досить довго, а тому його можна використовувати, коли немає електроенергії і в режимі онлайн, і офлайн, (якщо відсутній зв’язок з ФСКО). А маючи ще й повербанк, можна забезпечити повноцінну роботу без світла навіть у повну 8-годинну зміну.

Тож, за допомогою простого та дуже зручного мобільного застосунку Cashalot, кожен касир може просто у своєму смартфоні або планшеті здійснювати усі касові операції:

  • відкривати/закривати зміни;
  • робити службове внесення/службову видача;
  • продавати товари з наявної номенклатури;
  • використовувати сканер штрих-кодів;
  • обирати зручні форми розрахунків;
  • формувати та реєструвати чеки;
  • формувати X та Z-звіти;
  • друкувати чеки чи надсилати їх через СМС.

Зручно також те, що мобільний програмний РРО Cashalot можна встановити на смартфон або планшет з операційними системами Android або iOS та під‘єднати до нього будь-яке периферійне обладнання для продажів (принтер для друку чеків, електронні ваги тощо). Мобільний застосунок доступний для користування усім клієнтам ПРРО Cashalot без додаткових оплат. 

Cashalot в CRM: інтеграція в KeyCRM

Розробники ПРРО і далі активно працюють над удосконаленням сервісу та постійно додають новий функціонал, що значно полегшує роботу з розрахунками та допомагає вести бізнес легше. 

Вже незабаром з’явиться й вбудована інтеграція Cashalot в KeyCRM. Тобто вам більше не потрібно буде виходити із системи, лише натиснути кнопку прямо на сторінці Замовлення та фіскалізувати в один клік. Крім того, ви зможете автоматично відправляйте чеки клієнтам на email, в месенджер чи в sms.

Як завжди в KeyCRM, налаштування прості – без відвідування сайту ДПС або помочі інтеграторів.

Слідкуйте за останніми новинами нашої розробки в розділі “Що нового”.

Маргарита Кудрина
Наполегливо систематизую хаос і рятую від рутини.
Вірю у вільні вихідні 🙂