Як ательє Koreiko Corset House автоматизувало швейне виробництво з KeyCRM

Юлія Корейко, засновниця бренду Koreiko Corset House, перетворила любов до українських традицій на успішний бізнес. Її корсети з етнічними орнаментами завойовують серця випускниць, наречених і шанувальників сучасного етностилю.

Щоб впоратися з великою кількістю індивідуальних замовлень, Юлія обрала KeyCRM. Це рішення стало вирішальним для автоматизації її швейної майстерні, спростило облік і допомогло оптимізувати процеси, які раніше були хаотичними через Excel-таблиці.

Читайте історію, як CRM для швейного виробництва допомогла бренду Koreiko Corset House зосередитися на творчості та розвиватися.

Розкажіть, як ви прийшли до створення власного бренду етноодягу?
Ще з дитинства я мріяла стати дизайнеркою одягу. Усі мої блокноти були заповнені ескізами суконь. Проте життя внесло свої корективи, і після навчання в університеті я пішла працювати в IT як UI/UX-дизайнерка. У певний момент ця робота стала рутинною, і я відчула потребу в хобі, яке дозволить відірватися від моніторів.

Так я потрапила на курси пошиття корсетів. Починала з нуля: навіть не вміла заправляти нитку в машинку. Проте мене це настільки захопило, що я шила ночами й думала лише про тканини та форми. Одного разу виставила відео в TikTok, і за ніч воно набрало тисячі переглядів. Це було перше визнання, ідея створення бренду почала набирати обертів.

Як розвивався ваш бренд?
Перший рік це було більше хобі, ніж бізнес. Ми відшивали корсети, створювали контент для соцмереж, і все це було хаотично. У певний момент ми вирішили розвивати бренд через унікальність: наші корсети стали першими з українським орнаментом. Це одразу відгукнулося людям.

Хто купує ваші вироби та якими є ціни?
Наші основні клієнти — випускниці та наречені. Для весільного образу ми пропонуємо окремі елементи: корсет, спідниця, сорочка. Це дозволяє стилізувати їх у майбутньому, створюючи нові образи.

Наприклад, корсет з рукавами коштує близько 4 000 грн, спідниця — від 3 000 до 4 000 грн залежно від довжини, а сорочка — близько 3 000 грн. Повний весільний образ, включно з усіма елементами, коштує близько 11 000 грн. Це досить доступна ціна для унікального етностилю.

Які труднощі виникли під час масштабування бізнесу?
Головною проблемою був облік замовлень. Ми працюємо з індивідуальними параметрами кожного клієнта: коригуємо довжину, обхвати, додаємо деталі. Усе це спочатку вели в Excel, і таблички були настільки великими, що в них можна було “загубитися”.

Один випадок став переломним: ми використовували роздруковані таблиці, склеєні у величезний “лист”. Одного дня один із листків зник. Це була катастрофа, бо там було 20 термінових замовлень. Ми витратили кілька днів на те, щоб зібрати інформацію, писали всім клієнтам і уточнювали їхні деталі. Після цього ми вирішили, що облік на папері більше не може бути частиною нашого процесу.

Чому обрали KeyCRM?
Колега показав мені, як працює CRM, і я зрозуміла, що це саме те, що нам потрібно. У KeyCRM мені сподобався блок виробництва, оскільки він дозволяє ефективно розподіляти завдання між швеями. Тепер кожне замовлення розбивається на частини: хтось шиє корсет, інший — спідницю. Це підвищило продуктивність і допомогло уникнути помилок.

Як саме KeyCRM змінила ваш бізнес?
Ми інтегрували в систему всі етапи роботи. Тепер:

  1. Кожен клієнт автоматично отримує повідомлення про статус замовлення.
  2. Дані про індивідуальні параметри зберігаються у відповідних полях.
  3. Виробництво має доступ до всіх деталей, включаючи фотофігури клієнтів.
  4. Під час завершення замовлення створюється ТТН, а клієнт отримує її автоматично.

Автоматизація ательє значно спростила процеси, зменшила людський фактор і дозволила сконцентруватися на творчості.

Чи були відомі особистості, які носили ваш одяг?
Так, наші вироби одягали такі знаменитості, як Христина Соловій, Джері Хейл, Анна Трінчер, Лера Мандзюк, Vivienne Mort. Багато з них отримали наш одяг у подарунок, а дехто замовляв самостійно. 

Що для вас є ваш бренд?
Це більше, ніж бізнес. Це спроба зберегти й адаптувати українські традиції. Ми популяризуємо ідею, що вишиванка може бути сучасною і стильною. Наші корсети можна стилізувати як із джинсами, так і з вечірніми образами.

Які ваші плани на майбутнє?
Ми розвиваємо міжнародний напрямок через платформу Etsy. Хоча це складний процес, але наші вироби вже замовляють у Румунії, Молдові та ще у понад ніж 25 країнах.Географія зростає з кожним місяцем. 

Також працюємо над різдвяною колекцією у колаборації з художницею. Готовимо сюрпризи 🙂

Що ви порадите іншим швейним майстерням і ательє?
Автоматизація обліку замовлень і виробництва — це must-have для будь-якого бізнесу. KeyCRM допомогла нам структурувати всі процеси, і це економить час та ресурси. Якщо ви досі ведете замовлення вручну, саме час перейти на сучасні програми для швейного виробництва.

Бонус: вдягайтесь в українське та отримайте -10% з промокодом Koreiko10.

Маргарита Кудрина
Наполегливо систематизую хаос і рятую від рутини.
Вірю у вільні вихідні 🙂