Програми для складського обліку: обираємо українське

За місяць Чорна п’ятниця та Кібер Понеділок, гарячі дні для e-commerce із усього світу, підприємці готуються до дня Х ( чек-лист «Як підготуватись до Black Friday»), одна із задач – сформувати адекватний запас товарів з врахуванням минулорічної статистики. Інформація про те, що і у якій кількості є на складах надважлива. Хтось і досі веде таблиці Excel чи Google, для когось блокнот – кращий друг, але при великих об’ємах і широкому асортименті не обійтися без спеціалізованої програми для ведення  складу. У світі – бум на автоматизацію буд-яких рутинних процесів, в тому числі складського обліку, результати вивчення ринку таких ПО від Data Bridge вражають, темпи зростання вже вище 16%, через п’ять років, їх частка наблизиться до 7612,60 мільйонів доларів.

Ринок ПО для автоматизації складу

Лідери симпатій серед іноземних користувачів – Zoho Inventory, Megaventory, LogiwaWMS , Cin7 і звичайно, ERP, що можуть похвалитися потужним складським модулем – SAP WM (Business One), Sage Intacct, Odoo, NetSuite (Oracle). Українські підприємці, ще донедавна активно користувалися російськими продуктами: 1 С: управління торгівлею, Мой Склад, ЕКАМ, Антисклад.

KeyCRM виступає проти софту із країни агресора, не лише через моральну позицію, але і з міркувань безпеки, та радить звернути увагу на локальні сервіси – Dilovod, УкрСклад, Bookkeper, Zippy склад тощо.

Як вибрати програму для складського обліку?

WMS (система управління складом) може надати інструменти не лише для підвищення точності обліку, але й для повноцінної організації робіт:

  • управління товарними запасами їх розміщення,
  • контроль руху товарів,
  • розподіл «робочих» рук,
  • логістика,
  • планування закупівель та виробництва.

Для e-commerce важливо, щоб кількість товару «на папері» – в таблиці, в системі, відповідала фактичній, тоді не буде неприємних ситуацій: коли вже після того, як клієнт оформив замовлення, йому доведеться повідомляти, що продукту немає в наявності. Товари, що є на складах, повинні бути систематизовані таким чином, щоб на пошуки витрачалось як можна менше часу.

Система, що фіксує рух товарів і зберігає його історію, дозволить планувати закупівлі на основі детальної статистики, та контролювати такі тонкі моменти як: недостача, списання тощо. Тому, увага на наявність цієї опції.

Функції, що стануть у нагоді:

  • робота зі сканерами штрихкодів,
  • можливість проводити: списання, оприбуткування, переміщення;
  • шаблони документів і їх швидкий друк,
  • смарт пошук за тегами (постачальниками), штрихкодами;
  • товарний каталог із варіаціями (артикули),
  • зручний імпорт і експорт залишків,
  • синхронізація « магазин-склад».

При виборі програми для складського обліку, зважайте на те, наскільки вона зручна і зрозуміла, більшість «грішить» монструозними інтерфейсами, складними сутностями, застарілим дизайном, що викликають у співробітника бажання – закрити і забути, як страшний сон. Тим паче, якщо роботі в системі потрібно довго і нудно вчитися. Ну і звичайно, тарифи – звертайте увагу на вартість підключення користувача, особливо якщо у вас велика команда. 

Замінити Мой склад, 1 С, ЕКАМ

Трійця програм із заголовку займали левову частину ринку України, з початком повномасштабної війни, деякі підприємці зрозуміли, що подальша робота з російськими сервісами для них не є можливою, інші продовжують користуватися оплаченим заздалегідь пакетом, але бояться блокування, яке потягне за собою втрату всіх даних. Тому Google пошук сповнений фразами «аналог 1С», «чим замінити Мой склад», «альтернативи EKAM».

Короткий огляд цих систем для ведення складу, дозволить зрозуміти: що саме шукати в аналогах?

Мой склад

«Живе» у хмарі, можна зайти навіть зі смартфону, розробники обіцяють надійний захист ваших даних на серверах. Виникає питання: де вони знаходяться, якщо в РФ, то наскільки ваша інформація насправді у безпеці.

Найпопулярніші функції:

  • Рух товарів: переміщення, резерв, інвентаризація
  • Сканування штрих-кодів
  • Робота із товарами: властивості, маркування
  • Профілі клієнтів та постачальників
  • Облік фінансів, ціноутворення, врахування знижок
  • Шаблони документів
  • Каса МойСклад
  • Розділ з аналітикою
  • Базовий функціонал срм системи: збір лідів, воронки продажів, історія взаємодії із клієнтом, робота з угодами, та ін.

Із цікавого – справді приємний інтерфейс та величезний список інтеграцій: месенджери та соцмережі, сервіси розсилки (SendPulse, UniSender) та аналітики, CMS та хмарні магазини (CS-cart, WordPress,  Joomla, Shopify, OpenCart), платіжні сервіси (переважно російські), телефонія та наскрізна аналітика  (Zadarma, Calltouch).

Тарифи: є безкоштовна версія (1 користувач), великій вибір пакетів. Починаючи зі «Старт»  – від 450 рублів/місяць до «Корпоративний» – 6900 руб./міс. Система тарифікації не дуже зручна, додаткові модулі – платні.

Тим, хто ще не мігрував з російської системи, ми радимо шукати заміну Мой склад серед українських, чи зарубіжних сервісів, розгляньте KeyCRM (модуль Склади), Bookkeeper, Torgsoft, Dilovod, Zoho Inventory.

ЕКАМ

Ще одна популярна хмарна система російського походження для ведення складу у компаніях, як оптової, так і роздрібної торгівлі, у тому числі онлайн. Підходить для закладів харчування, кав’ярень (є технологічні карти). 

Серед функцій:

  • Складський облік (приймання, оприбуткування, інвентаризація)
  • Робота із замовленнями: комплектація, резерв товару 
  • Прогнозування складських запасів
  • Управління цінами та фінансами: знижки, корекція (закупка-роздріб), заборгованість, передоплати
  • Сканування штрих-кодів
  • Можливість підключити ваги
  • Модуль для роботи з постачальниками
  • Аналітика продажів 

Є інтеграції з CRM-системами, «двіжками» Joomla, Drupal, платіжною системою PayMe. Аналог EKAM: KeyCRM (складський модуль), Bimp, Bookkeeper, Torgsoft, Dilovod, Zoho Inventory.

Тарифи: від 600 рублів/міс.

1 С: Торгівля і склад

Справжній гігант ринку колишньої СНД, що підходить скоріше великим компаніям, але у нас його використовують навіть продуктові міні-магазинчики. Роздутий функціонал, за який доведеться платити, інтерфейс теж у стилі «страшно підійти».

Все для ведення складу у будь-якому вигляді наявне:

  • Облік товарів (партій), матеріалів, тари в найрізноманітніших одиницях виміру та за призначенням ( власні/на реалізацію)
  • Всі види операцій: переміщення, списання, оприбуткування, інвентаризація, резерв.
  • Контроль оплати: кредити, передоплати, взаєморозрахунки з постачальниками та клієнтами
  • Фіксація додаткових витрат, їх врахування  у собівартості
  • Формування звітів, первинних документів 
  • Мультивалютність
  • Аналітика щодо товарів, фінансів, продажів
  • Робота зі сканером, стаціонарною та програмною касою.

Налаштування – через партнерську мережу, без інтегратора не обійтися.

Тарифи: вартість залежить від версії, від 8000 грн.+

Чим замінити 1 С? Таким же масштабним Microsoft Dynamics, SAP, чи під конкретні задачі, суто складський облік – Ukrsklad, Torgsoft, Zoho Inventory, Odoo WM, складський модуль в KeyCRM.

Українські програми для складського обліку

Модулі, що дозволяють контролювати залишки і рух товарів, можна знайти в ПО для ведення складу, що позиціонуються, перш за все, як бухгалтерські/фінансові системи: Dilovod, Bookkeeper, Bimp; в CRM для e-commerce: KeyCRM, Torgsoft; чи в спеціалізованих програмах: Ukrsklad, Zippy склад.

Dilovod

Сервіс онлайн бухгалтерії, що замінить 1 С, ВАS та інший російський софт. Окрім зручного ведення бухгалтерського та управлінського обліку, електронної звітності, вміє стежити за справами на складах:  

  • Різні види обліку: партійний, сортовий, за варіаціями товарів 
  • Автоматизація процесів списання, оприбуткування, інвентаризації
  • Облік у різних одиницях виміру, наборами
  • Швидкий пошук товарів за кодом
  • Шаблони документів (накладні, маркування) та друк етикеток, чеків
  • Робота зі сканером, штрихкодами
  • Контроль взаєморозрахунків із постачальниками ( імпорт банківських виписок)
  • Статистика щодо руху товарів, ціноутворення, готовий звіт «Аналіз складських запасів»
  • Можливість додавати кілька складів
  • Власний вбудований програмний РРО.

Є інтеграції з Новою поштою, банками ( Monobank, OTP Bank, Приват, Ощадбанк), українськими маркетплейсами ( Rozetka, Prom).

Інтерфейс – незавантажений і зрозумілий.

Тарифи: різні пакети для ФОП і юридичних осіб.

Bookkeeper

Хмарний сервіс, що обіцяє усунути хаос у вашій бухгалтерії, те саме можна сказати і про склади, бо є базовий функціонал для:

  • Обліку запасів ( у тому числі на виробництві)
  • Контролю матеріально-відповідальних співробітників
  • Проведення інвентаризації
  • Окремого обліку опту та роздробу
  • Роботи з документами (акти, описи тощо).

Є можливість додавати кілька «складів», розділяти за типами (відповідальна особа, офіс компанії, магазин, місце зберігання-сортування товарів, склад контрагента тощо), задавати властивості, прив’язувати до бухгалтерських документів (накладних). Завдяки інтеграції з клієнт-банком Приват 24, система автоматично підтягує виписки, дозволяє обмінюватись платіжками і т.п.

Тарифи: від 295 грн. місяць /основна компанія, кожна додаткова + 220 грн./місяць. На період воєнного стану, Буккіпер йде назустріч українським підприємцям і дає право обирати самостійно: сплачувати чи ні.  

УкрСклад

Український програмний продукт, що спеціалізується на складському обліку, працює на пристроях з Windows. Функціонал дозволяє:

  • Контролювати залишки на складах (у філіях)
  • Управляти рухом товарів
  • Вести документообіг (величезний список шаблонів документів, плюс вибір їх дизайну)
  • Фіксувати взаєморозрахунки з контрагентами (клієнти та постачальники)
  • Працювати зі сканером штрих-кодів, «читати» магнітні картки
  • Аналізувати фінанси ( прибуток, витрати)
  • Експортувати податкові документи для звітності. 

Є модуль «Виробництво», з можливістю вести статистику за періодами: к-сть готових товарів, витрати та залишки матеріалів тощо.

У списку інтеграцій: програмні РРО (Вчасно, CheckBox), фіскальні реєстратори (Марія, Datecs, ФР7, MG, ЕКСЕЛЛІО, IKС, МІНІ-ФП)за додаткову плату, «Мобільний агент» (збір запитів від торгових представників), сервіси розсилки смс ( Alpha SMS, TurboSMS), телефонія Binotel. Більшість входять лише до Про-версії.

Інтерфейс: перевантажений, несучасний (привіт, 90-ті), викликає багато питань, але тих, хто працював з 1C точно не налякає.

Тарифи: є безкоштовний тестовий період 45 днів. Вартість базової ліцензії – 795 грн., + 400 грн. за кожне додаткове робоче місце (ПК). Ліцензія Про – 1195 грн., + 600 за нового користувача.

KeyCRM

Універсальна срм система, made in Ukraine, чий потужний функціонал для e-commerce, доповнено модулем «Склади», він вбудований, входить у загальний тариф.

Дозволяє:

Детальніше про те, як працює складський облік в CRM.  

Є вбудовані інтеграції зі службами доставки (Укрпошта, Нова пошта, Justin, UPS, Meest, DHL), платіжними сервісами (Monobank, Приватбанк, WayForPay, LiqPay, Fondy), програмним РРО CheckBox, CMS-ками, маркетплейсами: світовими (Etsy, Amazon, eBay) та українськими (Rozetka, Prom, Allo); телефоніями (Binotel, Ringostat, Phonet тощо). Плюс крутий функціонал «Чати» з Instagram, Viber, Telegram, Facebook всередині системи, та розділ для обробки заявок з воронками продажів, картками лідів і усім необхідним.

Якщо деякі сервіси хизуються можливостями інтегруватися з іншими срм, сервісами доставки, то з KeyCRM необхідності у підключенні сторонніх програм немає – в ній є усе для автоматизації будь-яких бізнес процесів. Звичайно, при бажанні, через наш API ви можете працювати з іншими додатками, наприклад, загаданими вище сервісами фінансового обліку – Dilovod, Bookkeeper, що здатні замінити російські 1С чи BAS Бухгалтерія.

Інтерфейс точно візьме приз у номінації «дружній», він зрозумілий, сучасний і стильний, не потрібно вчити співробітників роботі у ньому, чи заохочувати до використання бонусами (буває і таке), вони спробують і не відмовляться, бо це автоматизація і їх робочої рутини.  

Тарифи. В систему можна підключити будь-яку кількість складів безкоштовно, дати доступ різним співробітникам (пакувальники, менеджери по продажам, комірники) без жодних доплат. Базовий тариф – 19 у.о., модуль склади включено.

Висновок

Автоматизувати складський облік – вирішити цілий ряд проблем: хаос із запасами, недостачі, відмінені вами ж замовлення (по причині «немає в наявності»). Тож підключайте Склади. Якщо ж і  досі користуєтесь програмами країни агресора, сміливо обирайте альтернативу Мой склад, заміну 1С серед українських систем.

Анна Горбатова
Маркетолог в KeyCRM. "За" автоматизацію бізнесу навіть на старті, щоб у всіх вистачало часу на книги та котиків 🙂