Польща – одна з найбільш привабливих країн для ведення бізнесу в Європі. Стабільна економіка, близькість до українського ринку та сприятливе законодавство для іноземних підприємців роблять її чудовим місцем для розширення або запуску нової справи.
Цю статтю підготували експерти Finevolution, які допомагають підприємцям у реєстрації бізнесу в Україні та закордоном. За час своєї роботи вони успішно супроводили реєстрацію понад 300 компаній у Польщі. Нижче – 7 ключових порад для тих, хто вирішив зробити перші кроки у польському бізнесі.
1. Оберіть правильну юридичну форму
У Польщі доступно кілька варіантів для відкриття компанії, але найчастіше підприємці обирають такі:
- Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG) – одноосібна підприємницька діяльність. Це найпростіший і найшвидший спосіб відкрити бізнес. Підходить для малого бізнесу та фрілансерів. Однак важливо враховувати, що власник відповідає за всі зобов’язання особистим майном.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – товариство з обмеженою відповідальністю. Цей формат є оптимальним для відкриття бізнесу в Польщі. Sp. z o.o. дозволяє обмежити ризики лише вкладеним капіталом, що становить мінімум 5 000 злотих.
Для масштабних бізнесів або тих, хто планує працювати на міжнародному рівні, рекомендується Sp. z o.o., оскільки вона більш гнучка для масштабування та залучення інвестицій.
2. Зрозумійте процес реєстрації компанії
Реєстрація бізнесу в Польщі виглядає складною, але за правильної організації всі етапи проходять швидко. Основні кроки:
- Починаємо з вибору назви та КВЕДів, заповнення анкети, а також надання копій паспортів учасників для підготовки первинних документів.
- Отримання номера PESEL – це аналог українського ІПН, необхідний для взаємодії з державними установами. У разі, якщо ви не маєте PESEL, можна використовувати електронний підпис, але його потрібно оформити заздалегідь.
- Реєстрація у Національному судовому реєстрі (KRS). Це обов’язковий крок для юридичних осіб. Подання документів можливе онлайн або через нотаріуса.
- Відкриття банківського рахунку. Польські банки вимагають, щоб засновники особисто підтвердили свою особу, тому це потрібно планувати заздалегідь.
- Оренда юридичної адреси. Польське законодавство вимагає наявності офіційної адреси компанії.
Реєстрація займає від 5 до 15 робочих днів. Для IT-компаній або стартапів процедура може бути адаптована до специфіки бізнесу.
3. Враховуйте особливості податкової системи
Польща пропонує зрозумілу та гнучку систему оподаткування. Основні ставки податку на прибуток (CIT):
- 9% – для компаній із доходом до 2 000 000 євро.
- 19% – стандартна ставка для великих компаній.
Додатково в Польщі діє система податку на додану вартість (VAT). Якщо ваш річний дохід перевищує 200 000 злотих, вам потрібно зареєструватися платником VAT.
Для IT-компаній діють спеціальні умови: витрати на дослідження та розробку можна включати у витратну частину, що зменшує податкове навантаження. Якщо ви лише починаєте, радимо ретельно аналізувати свої витрати, щоб оптимізувати податкове планування.
4. Впровадьте CRM для прозорості та контролю
Успішний бізнес починається з ефективного управління. Особливо це важливо, якщо ви працюєте у новій країні з незнайомими правилами. CRM-система, така як KeyCRM, дозволяє:
- Автоматизувати процеси управління клієнтами.
- Чітко відстежувати доходи, витрати та формувати податкову звітність.
- Забезпечити роботу багатомовної команди. Наприклад, KeyCRM вже доступна польською, а також англійською мовами.
Використання CRM допомагає уникнути помилок у фінансових документах, що критично важливо для компаній, які лише починають свою діяльність за кордоном.
5. Зверніть увагу на банківські рахунки та юридичну адресу
Для відкриття банківського рахунку необхідно підготувати такі документи: статут компанії, підтвердження реєстрації та деталі про її діяльність. Деякі банки можуть також вимагати опис бізнес-моделі або навіть запитувати план доходів.
Якщо ви не плануєте орендувати фізичний офіс, розгляньте послуги віртуального офісу. Це допоможе зекономити кошти та забезпечити виконання законодавчих вимог.
6. Ознайомтеся з особливостями польської бізнес-культури
У Польщі важлива прозорість у спілкуванні, чітке дотримання домовленостей та пунктуальність. Перед запуском бізнесу корисно ознайомитися з правилами ведення переговорів та особливостями локального ринку. Регуляторні вимоги є жорсткішими та суворо контролюються, закони дуже зосереджені на захисті прав споживачів: повернення товарів, гарантії, умови обслуговування – усе має бути чітко прописано й дотримано.
7. Скористайтеся експертною підтримкою, якщо це потрібно
Якщо реєстрація компанії або податкове планування здаються складними, ви завжди можете звернутися до професіоналів. Finevolution пропонує допомогу з реєстрацією бізнесу, податковим консультуванням та веденням бухгалтерії. Ви можете обрати лише ті послуги, які вам дійсно потрібні, що дозволить зекономити кошти та зосередитися на запуску вашого бізнесу.
Висновок
Відкриття бізнесу в Польщі – це великий крок, але він може бути менш складним, якщо слідувати правильному плану. Вибір юридичної форми, оптимізація податків, впровадження CRM та увага до деталей допоможуть вам запустити успішну справу. Пам’ятайте, що грамотне управління фінансами та прозорість процесів – це основа вашого успіху в новій країні!
Бонус: для читачів блогу KeyCRM діє безоплатна консультація з питань реєстрації бізнесу в Європі від експертів Finevolution – забронюйте свій час.
