Через месяц Черная пятница и Кибер Понедельник, жаркие дни для e-commerce со всего мира, предприниматели готовятся ко дню Х (чек-лист «Как подготовиться к Black Friday»), одна из задач – сформировать адекватный запас товаров с учетом прошлогодней статистики . Информация о том, что и в каком количестве есть на складах сверхважная. Кто-то до сих пор ведет таблицы Excel или Google, для кого-то блокнот – лучший друг, но при больших объемах и широком ассортименте не обойтись без специализированной программы для ведения склада. В мире – бум на автоматизацию рутинных процессов, в том числе складского учета, результаты изучения рынка такого ПО от Data Bridge впечатляют, темпы роста уже выше 16%, через пять лет, их доля приблизится к 7612,60 миллионам долларов.
Лидеры симпатий среди иностранных пользователей – Zoho Inventory, Megaventory, LogiwaWMS, Cin7 и, конечно, ERP, которые могут похвастаться мощным складским модулем – SAP WM (Business One), Sage Intacct, Odoo, NetSuite (Oracle). Украинские предприниматели, еще недавно активно пользовались российскими продуктами: 1 С: управление торговлей, Мой Склад, ЕКАМ, Антисклад.
KeyCRM выступает против софта из страны агрессора, не только из-за моральной позиции, но и из соображений безопасности, и советует обратить внимание на локальные сервисы – Dilovod, УкрСклад, Bookkeper, Zippy склад и т.д.
Как выбрать программу для складского учета?
WMS (система управления складом) может предоставить инструменты не только для повышения точности учета, но и для полноценной организации работ:
- управление товарными запасами, их размещение,
- контроль движения товаров,
- распределение «рабочих» рук,
- логистика,
- планирование закупок и производства.
Для e-commerce важно, чтобы количество товара «на бумаге» – в таблице, в системе, соответствовало фактической, тогда не будет неприятных ситуаций: когда уже после того, как клиент оформил заказ, ему придется сообщать, что продукта нет в наличии. Товары, находящиеся на складах, должны быть систематизированы таким образом, чтобы на поиски уходило как можно меньше времени.
Система, которая фиксирует движение товаров и сохраняет его историю, позволит планировать закупки на основе детальной статистики и контролировать такие тонкие моменты как: недостача, списание и т.д. Поэтому внимание на наличие этой опции.
Функции, которые пригодятся:
- работа со сканерами штрихкодов,
- возможность производить: списание, оприходование, перемещение;
- шаблоны документов и их быстрая печать,
- смарт поиск по тегам (поставщикам), штрихкодам;
- товарный каталог с вариациями (артикулы),
- удобный импорт и экспорт остатков,
- синхронизация «магазин-склад».
При выборе программы для складского учета, учитывайте, насколько она удобна и понятна, большинство «грешит» монструозными интерфейсами, сложными сущностями, устаревшим дизайном, вызывающим у сотрудника желание – закрыть и забыть как страшный сон. Тем более если работе в системе нужно долго и скучно учиться. Ну и конечно, тарифы – обращайте внимание на стоимость подключения пользователя, особенно если у вас большая команда.
Аналоги Мой склад, 1С, ЕКАМ
Троица программ из заголовка занимала львиную часть рынка Украины, с началом полномасштабной войны, некоторые предприниматели поняли, что дальнейшая работа с российскими сервисами для них невозможна, другие продолжают пользоваться оплаченным заранее пакетом, но боятся блокировки, которая может повлечь за собой потерю всех данных. Поэтому Google поиск полон фраз «аналог 1С», «чем заменить Мой склад», «альтернативы EKAM».
Краткий обзор этих систем для ведения склада позволит понять: что именно искать в аналогах?
Мой склад
«Живет» в облаке, можно зайти даже со смартфона, разработчики обещают надежную защиту ваших данных на серверах. Возникает вопрос: где они находятся, если в РФ, то насколько ваша информация действительно в безопасности.
Самые популярные функции:
- Движение товаров: перемещение, резерв, инвентаризация
- Сканирование штрихкодов
- Работа с товарами: свойства, маркировка
- Профили клиентов и поставщиков
- Учет финансов, ценообразование, скидки
- Шаблоны документов
- Каса МойСклад
- Раздел с аналитикой
- Базовый функционал срм системы: сбор лидов, воронки продаж, история взаимодействия с клиентом, работа со сделками и т.д.
Из интересного – действительно приятный интерфейс и огромный список интеграций: мессенджеры и соцсети, сервисы рассылки (SendPulse, UniSender) и аналитики, CMS и облачные магазины (CS-cart, WordPress, Joomla, Shopify, OpenCart), платежные сервисы, телефония и сквозная аналитика (Zadarma, Calltouch).
Тарифы: есть бесплатная версия (1 пользователь), большой выбор пакетов. Начиная со «Старта» – от 450 рублей/месяц до «Корпоративный» – 6900 руб./мес. Система тарификации не очень удобна, дополнительные модули – платные.
Тем, кто еще не мигрировал из российской системы, мы рекомендуем искать замену Мой склад среди украинских или зарубежных сервисов, рассмотрите KeyCRM (модуль Склады), Bookkeeper, Torgsoft, Dilovod, Zoho Inventory.
ЕКАМ
Еще одна популярная облачная система российского происхождения для ведения склада в компаниях как оптовой, так и розничной торговли, в том числе онлайн. Подходит для заведений питания, кафе (есть технологические карты).
Среди функций:
- Складской учет (прием, оприходование, инвентаризация)
- Работа с заказами: комплектация, резерв
- Прогнозирование складских запасов
- Управление ценами и финансами: скидки, коррекция (закупка-розница), задолженность, предоплаты
- Сканирование штрихкодов
- Возможность подключить весы
- Модуль для работы с поставщиками
- Аналитика продаж
Є інтеграції з CRM-системами, «двіжками» Joomla, Drupal, платіжною системою PayMe. Аналог EKAM: KeyCRM (складський модуль), Bimp, Bookkeeper, Torgsoft, Dilovod, Zoho Inventory.
Тарифи: від 600 рублів/міс.
1 С: Торгівля і склад
Настоящий гигант рынка бывшего СНГ, подходящий, скорее, крупным компаниям, но у нас его используют даже продуктовые мини-магазинчики. Раздутый функционал, за который придется платить, интерфейс тоже в стиле «страшно подойти».
Все для ведения склада в любом виде имеется:
- Учет товаров (партий), материалов, тары в самых разных единицах измерения и по назначению (собственные/на реализацию)
- Все виды операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация, резерв
- Контроль оплаты: кредиты, предоплаты, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами
- Фиксация дополнительных расходов, их учет в себестоимости
- Формирование отчетов, первичных документов
- Мультивалютность
- Аналитика по товарам, финансам, продажам
- Работа со сканером, стационарной и программной кассой
Настройки – через партнерскую сеть, без интегратора не обойтись.
Стоимость зависит от версии, от 8000 грн.+
Чем заменить 1С? Таким же масштабным Microsoft Dynamics, SAP или под конкретные задачи, сугубо складской учет – Ukrsklad, Torgsoft, Zoho Inventory, Odoo WM, модуль Склад в KeyCRM.
Украинские программы для складского учета
Модули, позволяющие контролировать остатки и движение товаров, можно найти в ПО, которые позиционируют себя, прежде всего, как бухгалтерские/финансовые системы: Dilovod, Bookkeeper, Bimp; в CRM для e-commerce: KeyCRM, Torgsoft; или в специализированных программах: Ukrsklad, Zippy склад.
Dilovod
Сервис онлайн бухгалтерии, способный заменить 1С, ВАS и другой российский софт. Кроме удобного ведения бухгалтерского и управленческого учета, электронной отчетности, умеет следить за делами на складах:
- Различные виды учета: партийный, сортовой, по вариациям товаров
- Автоматизация процессов списания, оприходования, инвентаризации
- Учет в разных единицах измерения, наборами
- Быстрый поиск товаров по коду
- Шаблоны документов (накладные, маркировка) и печать этикеток, чеков
- Работа со сканером, штрихкодами
- Контроль взаиморасчетов с поставщиками (импорт банковских выписок)
- Статистика по движению товаров, ценообразованию, готовый отчет «Анализ складских запасов»
- Возможность добавлять несколько составов
- Собственный встроенный программный РРО.
Есть интеграции с Новой почтой, банками (Monobank, OTP Bank, Приват, Сбербанк), украинскими маркетплейсами (Rozetka, Prom).
Интерфейс – незагружен и понятен.
Тарифы: разные пакеты для ФЛП и юридических лиц.
Bookkeeper
Облачный сервис, который обещает устранить хаос в вашей бухгалтерии, то же самое можно сказать и о складах, поскольку есть базовый функционал для:
- Учета запасов (в том числе на производстве)
- Контроля материально-ответственных сотрудников
- Проведения инвентаризации
- Отдельного учета опта и розницы
- Работы с документами (акты, описания и т.п.).
Есть возможность добавлять несколько складов, разделять по типам (ответственное лицо, офис компании, магазин, место хранения-сортировки товаров, склад контрагента и т.п.), задавать свойства, привязывать к бухгалтерским документам (накладным). Благодаря интеграции с клиент-банком Приват 24 система автоматически подтягивает выписки, позволяет обмениваться платежками и т.п.
Тарифы: от 295 грн. месяц/основная компания, каждая дополнительная + 220 грн./месяц. На период военного положения Буккипер идет навстречу украинским предпринимателям и дает право выбирать самостоятельно: платить или нет.
УкрСклад
Украинский программный продукт, который специализируется на складском учете, работает на устройствах с Windows. Функционал позволяет:
- Контролировать остатки на складах (в филиалах)
- Управлять движением товаров
- Вести документооборот (огромный список шаблонов документов плюс выбор их дизайна)
- Фиксировать взаиморасчеты с контрагентами (клиенты и поставщики)
- Работать со сканером штрихкодов, «читать» магнитные карты
- Анализировать финансы ( прибыль, расходы)
- Экспортировать налоговые документы для отчетности.
Есть модуль «Производство», с возможностью вести статистику по периодам: кол-во готовых товаров, расходы и остатки материалов и т.п.
В списке интеграций: программные РРО (время, CheckBox), фискальные регистраторы (Мария, Datecs, ФР7, MG, ЭКСЕЛЛИО, IKС, МИНИ-ФП) за дополнительную плату, «Мобильный агент» (сбор запросов от торговых представителей), сервисы рассылки смс ( Alpha SMS, TurboSMS), телефония Binotel. Большинство входят только в Про-версию.
Интерфейс: перегруженный, несовременный (привет, 90-е), вызывает много вопросов, но тех, кто работал с 1C точно не испугает.
Тарифы: есть бесплатный тестовый период 45 дней. Стоимость базовой лицензии – 795 грн. + 400 грн. за каждое дополнительное рабочее место (ПК). Лицензия Про – 1195 грн., + 600 за нового пользователя.
KeyCRM
Универсальная CRM система, made in Ukraine, чей мощный функционал для e-commerce, дополнен модулем «Склады», он встроен, входит в общий тариф.
Позволяет:
- Управлять базой товаров (варианты названий и качеств, артикулы, штрих-коды)
- Синхронизировать остатки в разных интернет-магазинах (маркетплейсах) со складами
- Проводить инвентаризацию: проверять фактические остатки (их количество) на складе, сравнивать с данными в системе
- Назначать типовой склад на определенный источник (канал продаж)
- Быстро перемещать товар между складами (склад отправитель – склад получатель), с последующей синхронизацией остатков
- Резервировать и автоматически списывать продукцию после продажи
- Импортировать остатки из файла ( если вы решили перейти с Мой склад или других российских программ на KeyCRM)
- Контролировать движение товаров (оприходование, списание, инвентаризация)
- Работать со сканером и штрихкодами
- Управлять производственными процессами.
Детальнее о том, как работает складской учет в CRM.
Имеются встроенные интеграции со службами доставки (Укрпошта, Нова пошта, Justin, UPS, Meest, DHL), платежными сервисами (Monobank, Приватбанк, WayForPay, LiqPay, Fondy), программным РРО CheckBox, CMS-ками, маркетплейсами: мировыми (Etsy, Amazon , eBay) и украинскими (Rozetka, Prom, Allo); телефониями (Binotel, Ringostat, Phonet и т.п.). Плюс крутой функционал «Чаты» с Instagram, Viber, Telegram, Facebook внутри системы, и раздел для обработки заявок с воронками продаж, карточками лидов и всем необходимым.
Если некоторые сервисы кичатся возможностями интеграции с другими СРМ, сервисами доставки, то с KeyCRM необходимости в подключении сторонних программ нет – в ней есть все для автоматизации любых бизнес процессов. Конечно, при желании, через наш API вы можете работать с другими приложениями, например, упомянутыми выше сервисами финансового учета – Dilovod, Bookkeeper, которые способны заменить российские 1С или BAS Бухгалтерия.
Интерфейс точно возьмет приз в номинации «дружественный», он понятный, современный и стильный, не нужно учить сотрудников работе в нем или поощрять к использованию бонусами (бывает и такое), они попробуют и не откажутся, потому что это автоматизация их рабочей рутины.
Тарифы. В систему можно подключить любое количество складов бесплатно, дать доступ разным сотрудникам (упаковщики, менеджеры по продажам, кладовщики) без доплат. Базовый тариф – 19 у.е., модуль склада включен.
Вывод
Автоматизировать складской учет – решить целый ряд проблем: хаос с запасами, недостачи, отмененные вами же заказы (по причине «нет в наличии»). Подключайте Склад. Если же до сих пор пользуетесь программами страны агрессора, смело выбирайте альтернативу Мой склад, замену 1С, лучше среди украинских систем.
